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La Protección de Datos para tu pyme explicada de un vistazo

11 Nov 2021. 11:17
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Protege los datos que gestiona tu pyme y cumple con la normativa vigente. Te explicamos cómo hacerlo.

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Resumen ejecutivo

Los datos son fundamentales para el correcto desarrollo del negocio de las empresas. Actualmente el uso de las nuevas tecnologías es tan común, que la práctica totalidad de las empresas se ha hecho a su uso diario y se ve como algo normal.

Puede parecer complicado recopilar y manejar datos personales, sin embargo estos se encuentran y se generan en muchas de las actividades cotidianas que realizan las pymes: actividad de la página web, redes sociales, feedback de los productos o servicios que comercializa la pyme o quién adquiere estos productos o servicios, entre otras muchas formas.

En el primer apartado del monográfico, se explica qué es la protección de los datos y la importancia de protegerlos.

Para saber qué datos proteger, se debe conocer qué son los datos y las diferentes tipologías: personales y no personales. Muchos de estos datos, mal utilizados pueden suponer una amenaza para la privacidad de las personas o entidades y hasta ser ilegal.

Es por esto, que en el mismo apartado del informe se explican los puntos clave sobre el cumplimiento técnico de la protección de datos y las distintas herramientas la AEPD y el INCIBE para comprobar si se está haciendo una correcta protección de datos.

Facilita RGPD, Gestiona EIPD, Facilita Emprende y Servicio Antibotnet son las herramientas que, de manera gratuita, pueden utilizar las empresas para comprobar el cumplimiento de la legislación de protección de datos y cómo su empresa se adapta a mismo. En el informe se detalla qué finalidad tiene cada una de las herramientas y cómo utilizarlas para dar soporte en el cumplimiento de la legislación.

Tan importante es el cumplimiento de las normas sobre protección de datos, como ser capaz de demostrarlo mediante la actualización de los documentos pertinentes, por lo que en el informe se exponen los diferentes documentos que las empresas deben tener constantemente actualizados para su comprobación por parte de las autoridades.

Desde que en mayo de 2018 fuese directamente aplicable en España el Reglamento General de Protección de Datos o RGPD, la protección de datos se ha convertido en un tema recurrente en el mundo empresarial, tanto para grandes como para pequeñas y medianas empresas. En este sentido, el informe recoge toda la información que señala el Incibe para el cumplimiento del RGPD por parte de las pymes.

¿Debo cumplir con RGPD?, ¿cómo he de cumplir con la normativa? Son algunas de las preguntas que podrás responder con el informe de manera sencilla. Así como si el tratamiento de datos que realiza tu empresa se considera de alto riesgo o no y cómo actuar al respecto.

En el tercer apartado, el informe expone que problemas y errores más comunes que tienen las pymes a la hora de manejar los datos, facilitando un listado de cumplimiento normativo, desarrollado por la AEPD para poder comprobar si tu empresa puede tener algún problema o error en el tratamiento de datos.

Aun conociendo las obligaciones, se pueden cometer errores que lleven a la imposición de multas o sanciones por incumplimiento. En el último apartado del informe se detallan las sanciones aplicables por incumplimiento, así como algún ejemplo de multas impuestas a pymes por este motivo.

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